Апостиль и легализация документов в Москве
Зачем нужно легализовывать документы?
Если Вам предстоит отправиться за границу РФ на учебу, работу, постоянное место жительства, то велика возможность того, что для проверки и оформления в миграционной службе, университете, иностранной компании и прочих организаций принимающей стороны Вам потребуется легализовать Ваши российские документы.
Только легализованный документ имеет юридическую силу в другом государстве.
Легализовывать предоставляемые документы НЕ нужно, если:
- В требования принимающей стороны не входит обязательная легализация документов;
- Российская Федерация и принимающая Вас страна подписали соглашение, отменяющее легализацию;
- По разного рода причинам нельзя легализовать конкретный документ.
В других ситуациях, как правило, легализация документов требуется.
Нужно ли именно в Вашем случае легализовывать документы, и если да, то какие именно, Вам следует уточнить в органе, куда Вы собираетесь подавать документы. Требования в разных странах и организациях разнятся и довольно часто меняются.
Апостиль или консульская легализация?
Легализовать документы можно двумя разными способами в зависимости от требований той страны, куда Вы готовитесь предоставить документы. В одних странах необходима только полная консульская легализация, в других достаточно упрощенной формы – штампа «Апостиль».
Штамп «Апостиль» ставится на документе только в случае, если принимающая страна, для которой Вы проводите процедуру упрощенной легализации документов, входит в список стран – участниц Гаагской конвенции, подписавших 5 октября 1961 года документ о значительном упрощении международного документооборота. Результатом конвенции стала договоренность о более простой и быстрой процедуре легализации документов. Полный перечень этих стран по состоянию на 01 мая 2017 года представлен ниже. Упрощение процедуры сводится к тому, что, в отличие от проведения консульской легализации, которая представляет собой длительный и многоступенчатый процесс, апостилирование выполняется довольно оперативно и только одной, имеющей специальные полномочия для проведения данной процедуры, инстанцией. В этом случае документ с проставленным штампом «Апостиль» имеет юридическую силу во всех странах Гаагской конвенции.
Если государство, в которое Вы планируете выезжать, не входит в состав Гаагской конвенции, потребуется полная консульская легализация документа, при которой данный документ сначала удостоверяется в Министерстве юстиции Российской Федерации, после этого — в Министерстве иностранных дел, и в заключение — заверяется в консульстве принимающего государства. Документы, прошедшие консульскую легализацию, имеют силу только в той стране, консульством которой он был заверен.
Некоторые консульства, например, консульство ИТАЛИИ, не принимают переводы каких-либо других переводчиков, кроме нескольких, аккредитованных в их консульстве. Переводчик заверяет перевод на европейский манер не через нотариуса, как положено в нашей стране, а собственной печатью. После чего документ проходит легализацию в консульстве Италии.
Важно знать, что для некоторых видов документов не подходят процедуры ни апостилирования, ни консульской легализации. Как правило, это документы, связанные с коммерческой деятельностью в сфере внешней экономики страны – договоры, соглашения, коносаменты, товарораспорядительные и сопроводительные документы, накладные, инвойсы и прочие. Для этих видов документов предусмотрен специальный порядок процедур – сначала легализация в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве принимающего зарубежного государства.
Поставить апостиль в Москве или пройти процедуру консульской легализации оперативно и качественно можно обратившись в наше бюро переводов «ЛэнАрк». Специалисты компании имеют солидный опыт во всех видах легализации документов.
Оформление документов для официальных органов (включая госпошлину)
Услуга | Содержание услуг | Цена, руб. |
---|---|---|
Апостиль, Минюст | Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Министерства юстиции РФ для последующего проставления штампа апостиля в Министерстве юстиции РФ – за 1 документ (5 рабочих дней*) | 4500 |
Апостиль, МВД | Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями МВД РФ для последующего проставления штампа апостиля в МВД РФ – за 1 документ (6 рабочих дней*) | 4500 |
Апостиль, ЗАГС | Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями ЗАГС для последующего проставления штампа апостиля в ЗАГС – за 1 документ (5 рабочих дней*) | 4500 |
Апостиль ЗАГС Московская область | Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями ЗАГС Московской области для последующего проставления штампа апостиля в ЗАГС Московской области – за 1 документ (от 5 рабочих дней*) | 5200 |
Срочный Апостиль, ЗАГС, МВД | Срочное оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями ЗАГС, МВД РФ для последующего проставления штампа апостиля – за 1 документ (2–3 рабочих дня*) | 9000 |
Срочный Апостиль, Апостиль, Минюст | Срочное оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Министерства юстиции РФ для последующего проставления штампа апостиля – за 1 документ (2 рабочих дня*) | 11500 |
Сверхсрочный апостиль, ЗАГС | Сверхсрочное оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями ЗАГС для последующего проставления штампа апостиля в ЗАГС – за 1 документ (день в день при оформлении заказа до 11:00) | 11500 |
Сверхсрочный апостиль, МВД | Сверхсрочное проставление штампа апостиля в день получения справки из МВД, оформленной в день обращения или на следующий рабочий день. | по запросу |
Апостиль, Департамент образования | Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Департамента образования для последующего проставления штампа апостиля – 1 документ с приложением (45 календарных дней) | 6000 |
Неполная легализация Торгово-промышленной палатой | Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Торгово-промышленной палаты для последующей легализации в Торгово-промышленной палате РФ без заверения в посольстве иностранного государства, для которого документы предназначаются (2 рабочих дня*) | 4800 |
Полная легализация Торгово-промышленной палатой | Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Торгово-промышленной палаты для последующей легализации в Торгово-промышленной палате РФ с заверением в посольстве иностранного государства, для которого документы предназначаются (срок неполной легализации + срок, установленный консульством). | 4800,00 + пошлина + 15% к пошлине |
Неполная консульская легализация | Неполная консульская легализация Федеральная регистрационная служба РФ + Министерство иностранных дел РФ (30 календарных дней*) | 4100 |
Неполная консульская легализация, срочная | Неполная консульская легализация Федеральная регистрационная служба РФ + Министерство иностранных дел РФ (6–7 рабочих дней*) | 6300 |
Полная консульская легализация | Полная консульская легализация Федеральная регистрационная служба РФ + Министерство иностранных дел РФ + консульство страны назначения (сроки неполной легализации + срок, установленный консульством) | Неполная консульская легализация+ пошлина +15% к пошлине |
Консульство Италии/Испании | Заверение документа в консульстве Италии/Испании (услуга) | 2700 |
Консульство Италии/Испании | Заверение документа в консульстве Италии/Испании (пошлина + сопровождение) | Пошлина +10% |
Консульский перевод | Перевод выполняет переводчик, аккредитованный в консульстве Италии/Испании (личные документы), – за 1 страницу документа | По тарифу переводчика консульства + 10% |
*Срок считается со следующего рабочего дня после дня оформления заказа.
Список стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года
Азия | Европа | Америка | Австралия и Океания | Африка | Антарктида |
---|---|---|---|---|---|
1. Армения | 1. Австрия | 1. Антиуа и Барбуда | 1. Австралия | 1. Ботсвана | 1. Британская Антарктическая Территория |
2. Бруней-Даруссалам | 2. Албания | 2. Аргентина | 2. Маршалловы Острова | 2. Лесото | |
3. Гонконг | 3. Андорра | 3. Багамские острова | 3. Ниуэ | 3. Либерия | |
4. Израиль | 4. Бейливик Гернси | 4. Барбадос | 4. Новая Зеландия | 4. Маврикий | |
5. Казахстан | 5. Белоруссия | 5. Белиз | 5. Самоа | 5. Малави | |
6. Кипр | 6. Бельгия | 6. Бермуды | 6. Тонга | 6. Намибия | |
7. Китай, только особая административная область Гонконг | 7. Болгария | 7. Венесуэла | 7. Фиджи | 7. Свазиленд | |
8. Китай, только особая административная область Макао | 8. Босния и Герцеговина | 8. Виргинские острова | 8. Сейшельские Острова | ||
9. Турция | 9. Бывшая Югославская Республика Македония | 9. Гренада | 9. Южно-Африканская Республика | ||
10. Япония | 10. Венгрия | 10. Доминикана | 10. Остров Святой Елены | ||
11. Германия | 11. Каймановы острова | ||||
12. Гибралтар | 12. Колумбия | ||||
13. Греция | 13. Мексика | ||||
14. Джерси | 14. Монтсеррат | ||||
15. Ирландия | 15. Острова Терк и Кайкос | ||||
16. Испания | 16. Панама | ||||
17. Италия | 17. Сальвадор | ||||
18. Латвия | 18. Сент-Китс и Невис | ||||
19. Литва | 19. Содиненные Штаты Америки | ||||
20. Лихтенштейн | 20. Суринам | ||||
21. Люксембург | 21. Сент-Люсия | ||||
22. Мальта | 22. Сент-Винсент и Гренадины | ||||
23. Монако | 23. Тринидад и Тобаго | ||||
24. Нидерланды | 24. Фолклендские острова | ||||
25. Норвегия | |||||
26. Остров Мэн | |||||
27. Португалия | |||||
28. Россия | |||||
29. Румыния | |||||
30. Сан-Марино | |||||
31. Словакия | |||||
32. Словения | |||||
33. Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии | |||||
34. Финляндия | |||||
35. Франция | |||||
36. Хорватия | |||||
37. Чешская республика | |||||
38. Швейцария | |||||
39. Швеция | |||||
40. Эстония | |||||
41. Югославия | |||||
42. Украина |
В этот список регулярно вносятся изменения – он расширяется или, наоборот, сужается. Некоторые государства не сразу признают присоединение к конвенции новых членов и принимают поступающие из них документы только при наличии полной консульской легализации. Другие, не являясь участниками Гаагской конвенции, в определённых обстоятельствах принимают легализованные документы со штампом «Апостиль».
Кроме того, между Российской Федерацией и рядом стран из этого списка заключен обоюдный договор о взаимной правовой поддержке, который полностью отменяет требование обязательной легализации документов. Мы тщательно отслеживаем все изменения, которые происходят в этой сфере, и всегда готовы проконсультировать Вас относительно Вашей конкретной ситуации.